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Exemples de briques du pilotage

Quelles sont les briques qui constituent le pilotage ?

 

Les 23 briques sont réparties entre les trois niveaux de pilotage et adressent séparément, mais de façon complémentaire, les aspects organisation, processus et outils.

A titre indicatif, voici deux exemples de briques nécessaires au pilotage stratégique, ainsi que leur coût:

 

Brique 1 : indicateurs d’alignement

           Finalité de la brique:

          Formalisation des plus values recherchées et de leur importance

          Identification des axes stratégiques et des « Business drivers »

          Formalisation des risques métiers qui pourraient naître des projets

          Disposer de critères utiles à la gestion des priorités et des poids de ces critères

           Portée :

          Chaque Direction Métier est concernée, même les Directions supports tournées vers l’intérieur de l’entreprise (DRH, Direction Financière…)

          Les patrons d’Entités sont directement impliqués

           Contenu de la brique :

          Animation de séances de travail et de validation

          Modélisation des axes métiers, des business drivers et des risques dans EXCEL sous forme d’un questionnaire immédiatement utilisable pour évaluer l’alignement d’un projet

          Partage des axes et business drivers entre les différents métiers, de sorte à rendre le questionnaire unique quelque soit le métier

          Validation de ces définitions et poids par les décideurs

          Rédaction d’une synthèse avec les justifications

           Plus value apportée:

          Orientations stratégiques définies, formalisées et partagées

          Fondations de la culture des bénéfices (briques 9 à 12, non décrites dans ce site)

           Prix de la prestation:

          Environ 4 jours par Entité Métier

 

 

Brique 2 : segmentation, sélection, priorisation des activités

           Finalité de la brique:

          Savoir sélectionner les bonnes activités (rentabilité, alignement, risque)

          Savoir prioriser les activités répondant le mieux aux objectifs de délai, coûts, rentabilité, importance stratégique, règlementation, risques, dépendances entre les projets.

           Portée :

          Toutes les activités nécessitant les arbitrages ci-dessus : les activités de changement (projets) et les activités de continuité (maintenance, support)

          La haute Direction (AMOA et MOE) dont les responsabilités sont engagées dans ces choix

           Contenu de la brique :

          Segmenter / structurer le portefeuille d’activités 

          Définir le processus, les règles de sélection et de priorisation du portefeuille d’activités. Définition des rôles dans ces processus. Vente du processus aux parties prenantes.

           Plus value apportée:

          Rentabilité optimisée du portefeuille

          Alignement stratégique

          Maîtrise du budget tout en maximisant la souplesse des enveloppes

          Cohérence des projets entre eux

           Prix de la prestation:

          2 jours pour définir le référentiel des activités (segmentation / structure de l’arborescence)

          10 jours pour définir et vendre aux utilisateurs le processus de priorisation (hors outil).

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