Quelles sont les briques qui constituent le pilotage ?

Les 23 briques sont réparties entre les trois niveaux de pilotage et adressent séparément, mais de façon complémentaire, les aspects organisation, processus et outils.

A titre indicatif, voici deux exemples de briques nécessaires au pilotage stratégique, ainsi que leur coût:

Brique 1 : indicateurs d’alignement

•           Finalité de la brique:

–          Formalisation des plus values recherchées et de leur importance

–          Identification des axes stratégiques et des « Business drivers »

–          Formalisation des risques métiers qui pourraient naître des projets

–          Disposer de critères utiles à la gestion des priorités et des poids de ces critères

•           Portée :

–          Chaque Direction Métier est concernée, même les Directions supports tournées vers l’intérieur de l’entreprise (DRH, Direction Financière…)

–          Les patrons d’Entités sont directement impliqués

•           Contenu de la brique :

–          Animation de séances de travail et de validation

–          Modélisation des axes métiers, des business drivers et des risques dans EXCEL sous forme d’un questionnaire immédiatement utilisable pour évaluer l’alignement d’un projet

–          Partage des axes et business drivers entre les différents métiers, de sorte à rendre le questionnaire unique quelque soit le métier

–          Validation de ces définitions et poids par les décideurs

–          Rédaction d’une synthèse avec les justifications

•           Plus value apportée:

–          Orientations stratégiques définies, formalisées et partagées

–          Fondations de la culture des bénéfices (briques 9 à 12, non décrites dans ce site)

•           Prix de la prestation:

–          Environ 4 jours par Entité Métier

Brique 2 : segmentation, sélection, priorisation des activités

•           Finalité de la brique:

–          Savoir sélectionner les bonnes activités (rentabilité, alignement, risque)

–          Savoir prioriser les activités répondant le mieux aux objectifs de délai, coûts, rentabilité, importance stratégique, règlementation, risques, dépendances entre les projets.

•           Portée :

–          Toutes les activités nécessitant les arbitrages ci-dessus : les activités de changement (projets) et les activités de continuité (maintenance, support)

–          La haute Direction (AMOA et MOE) dont les responsabilités sont engagées dans ces choix

•           Contenu de la brique :

–          Segmenter / structurer le portefeuille d’activités 

–          Définir le processus, les règles de sélection et de priorisation du portefeuille d’activités. Définition des rôles dans ces processus. Vente du processus aux parties prenantes.

•           Plus value apportée:

–          Rentabilité optimisée du portefeuille

–          Alignement stratégique

–          Maîtrise du budget tout en maximisant la souplesse des enveloppes

–          Cohérence des projets entre eux

•           Prix de la prestation:

–          2 jours pour définir le référentiel des activités (segmentation / structure de l’arborescence)

–          10 jours pour définir et vendre aux utilisateurs le processus de priorisation (hors outil).